2meet Videokonferenzen

Videokonferenzen für dynamische Teams auf Basis BigBlueButton

DSGVO konform, Open Source Software gehostet im Deutschen Rechenzentrum der Stylite AG, Mainz

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Sie können direkt loslegen und Ihre 2meet Plattform unverbindlich 2 Wochen testen.

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Kostenfreier und unverbindlicher Testzugang für 14 Tage

    Mit dem Absenden meiner Kontaktdaten gebe ich einen Antrag zum Erhalt eines unentgeltlichen 14-tägigen Testzugangs zur Videokonferenzplattform der Stylite AG ab. Der Testzugang beinhaltet drei Räume und endet automatisch mit Ablauf des Testzeitraums. Die Gewährung des Testzugangs kommt mit dem Erhalt einer Bestätigung durch die Stylite AG zustande.

    Datenschutzhinweis: wir benötigen Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Bitte lesen Sie für weitere Informationen unsere Datenschutzerklärung.

    2meet Funktionen

    Anwendungsfeatures, technische Voraussetzungen und Moderator-Funktionen

    2meet kommunikationsplattformen
    Anwendungsfeatures

    Video / Audio

    Visualisierung in HD Qualität und hochwertiges Audio.

    Bildschirm teilen

    Screensharing auf Knopfdruck.

    Videos

    Externe Videos abspielen.

    Präsentationen

    Individuelle Präsentationen hochladen und teilen.

    Umfragen

    Starten Sie Teilnehmerumfragen und teilen Sie die Ergebnisse.

    Chat

    Öffentliche und private Chatkanäle für die Echtzeitkommunikation.

    Whiteboard und Quick-Notes

    Gemeinsam zeichnen, schreiben und kreativ sein.

    Breakout-Rooms

    Räume für die zeitlich beschränkte Arbeit von Kleingruppen.

    Technische Voraussetzungen

    Unterstütze Browser

    Aktuelle Version von Chrome und Firefox (auf allen Plattformen), Safari (MacOS)

    Computer

    Nutzung durch variable Endgeräte: PC, Laptop, Smartphone / Tablet

    Kamera & Headset

    Für ein bestmögliches Erlebnis durch Videoauflösung in Full HD

    Softwareinstallation

    Keine Installation oder App erforderlich

    2meet Videokonferenzen
    2meet Videokonferenzen
    Technische Voraussetzungen

    Browser

    Aktuelle Browser: Safari, Chrome und Firefox

    Computer

    PC, Laptop, Smartphone / Tablet

    Kamera & Headset

    Videoauflösung auf Smartphones und Tablets auf Full HD

    Softwareinstallation / Apps

    Keine Softwareinstallation oder Apps erforderlich

    2meet Videokonferenz-Plattform
    Moderator-Funktionen

    Vorbereiten des Konferenzraums

    Räume benennen, Zugangscodes festlegen, Konferenzzugang steuern, Moderatorenrolle gewähren.

    In der Konferenz

    Moderator- und Präsentatorenrechte verteilen, Breakout-Räume erstellen, Konferenz aufzeichnen.

    Teilnehmerrechte managen

    Webcams und Mikrofone der Teilnehmer stummschalten oder freigeben, Chat und geteilte Notizen aktivieren oder einschränken.

    Das Thema Videokonferenz hat unsere Arbeit grundlegend verändert. Wir nutzen die Plattform täglich und es ist ein tolles Gefühl, dass das Team nur einen Klick voneinander entfernt ist.

    Andre Keller, Vorstand Stylite AG

    Infos und Preise

    Hintergrundinformationen, Antworten und Empfehlungen

    Wie funktioniert Ihre erste Videokonferenz?

    Die ersten Schritte zur Konferenz

    1. Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich direkt an my.2meet.de anmelden.

    2. Nach der Anmeldung finden Sie auf der Startseite bereits einen Konferenzraum, Ihren Startraum.

    3. Klicken Sie auf Starten und schauen Sie sich in Ihrer ersten Konferenz um. Die Benutzung ist intuitiv, Sie werden alles finden.

    4. Auf der Startseite können Sie weitere Räume anlegen. Schauen Sie sich das Raum-Setup an, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Raumeinstellungen.

    5. Hier können Sie den Raum umbenennen, einen Zugangscode auf den Raum legen und steuern, wie Teilnehmer in die Konferenz gelangen.

    6. Laden Sie Ihre Teilnehmer zur Konferenz ein, indem Sie den Raum-Link kopieren und z.B. per E-Mail versenden.

     

    Ein Tipp:
    Wenn Sie einen Raum so gestaltet haben, dass alle Teilnehmer automatisch in den Raum gelangen und die Moderatoren-Rolle einnehmen, dann ist das ein sehr offener Ansatz. Jeder, der den Link zu Ihrem Raum kennt, kann jederzeit eine Konferenz starten. Um das zu unterbinden, legen Sie einfach einen Zugangscode auf den Raum, den Sie nicht weitergeben. Wenn Sie den Raum benötigen, löschen Sie den Code und legen ihn später wieder an.

    Konferenzetikette

    Empfehlungen für erfolgreiche Konferenzen

    1. Wir empfehlen die Verwendung eines Headset, um störende Geräusche in Ihrer Umgebung in der Konferenz zu vermeiden oder deaktivieren Sie Ihr Mikrofon, wenn Sie ausschliesslich zuhören.

    2. Besprechen Sie in der Konferenz keine Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, wenn Sie sich nicht 100% klar darüber sind, wer an der Konferenz teilnimmt. Sprechen Sie Teilnehmende an, die kein Videobild liefern. Dies gilt insbesondere bei einer großen Anzahl von Teilnehmern.

    3. Sprechen Sie mit den Teilnehmenden ab, ob die Konferenz aufgezeichnet wird. Eine Aufzeichnung erfordert die Zustimmung aller Beteiligter.

    4. Moderieren Sie die Konferenz, räumen Sie jedem Beteiligten ausreichend Redezeit ein.

    5. Starten Sie die Konferenzen pünktlich. Verzögerungen und Wartezeiten sind für die Konferenzteilnehmer eine Belastung.

    Technische Voraussetzungen

    Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

    1. Teilnahme an 2meet Videokonferenzen mittels Browser ohne Softwareinstallation.

    2. Unterstützt werden aktuelle Browser wie Safari, Chrome und Firefox auf den Plattformen Windows 10, MacOS, Linux, iOS (iPhone, iPad), sowie Android.

    3. Microsoft  Edge wird nicht unterstützt.

    4. Die Installation von Apps auf Smartphones und Tablets ist nicht erforderlich.

    5. Stellen Sie die Videoauflösung auf Smartphones und Tablets auf Full HD.

    Preise und Pakete

    Nach Ablauf der Testphase können Sie Ihre Konferenzräume nahtlos weiter nutzen.

    Die Preise richten sich der Anzahl der Konferenzräume und der Nutzungsdauer. Sie gelten für jeweils ein Benutzerkonto für die Anmeldung an my.2meet.de

    Wenn Sie die Zusammenarbeit mit uns fortsetzen möchten, senden wir Ihnen gerne ein detailliertes Angebot.

    2meet Videokonferenzplattform Preismatrix

    Alle genannten Preise zzgl. MwSt. 19%, Vorauszahlung des Paketpreises

    Wenn Sie Spezialanforderungen haben, wenn Sie z.B. für ein Projekt temporär mehr Räume benötigen, eine andere Vertragslaufzeit wünschen oder nicht den passenden Preis für Ihre Organisation finden, sprechen Sie uns an. Sie müssen nicht auf diese großartige Lösung verzichten.

    Alternative Technische Implementierungen

    1. Einen oder mehrere eigene Konferenzräume

    Sie benötigen eine Videoplattform, um eine oder mehrere Konferenzen gleichzeitig durchführen zu können? Sie benötigen dafür keine Instanz mit eigener CI oder einen eigenen Server. Wer sich aus Personal- oder Kostengründen keinen eigenen Konferenzserver zulegen möchte, hat mit der 2meet Plattform eine kostengünstige deutsche Alternative, die Ihre Daten optimal schützt.

    → Füllen Sie einfach das Kontaktformular aus und starten Sie in kurzer Zeit Ihr erste Videokonferenz.

     

    2. Eine eigene Videoplattform mit Ihren CI Elementen und Adminzugang im Rechenzentrum

    Sie möchten viele Konferenzen gleichzeitig und auf Basis eines eigenen Konferenzservers durchführen? Wir hosten für Sie einen sog. BigBlueButton Greenlight Server im Rechenzentrum der Stylite AG. Sie erhalten Administrator-Rechte und können Ihre Videoplattform nach eigenen Vorstellungen gestalten.

    → Melden Sie sich bei uns, um die systemtechnischen Themen Ihrer Lösung zu besprechen.

     

    3. Eine eigene Videoplattform als In-House“ Installation

    Sie möchten die Installation einer Konferenzlösung im eigenen Unternehmens-Netzwerk. Wenn Ihre IT- und Datenschutz-Richtlinien eine In-House Installation vorgeben, implementieren wir gemeinsam mit Ihnen die Konferenzplattform in Ihrem Netzwerk und unterstützen Sie bei der Anbindung an das Internet.

    → Melden Sie sich bei uns, um die systemtechnischen Themen Ihrer Lösung,
    sowie die Rahmenbedingungen unserer Zusammenarbeit zu besprechen.

    Open Source Software-Basis und Deutsches Hosting

    Video Konferenzen für jeden Bedarf

    Die Basis ist die bekannte OpenSource Plattform BigBlueButton, die im Stylite Rechenzentrum DSGVO konform und sicher betrieben wird.

    Die Software stammt aus dem eLearning Umfeld und vereint flexibel die Bereiche Videokonferenzen, Online-Präsentation, Screen-Sharing, Konferenz-Chat und kreatives Zusammenarbeiten. Der Sicherheit wird optimal Rechnung getragen durch passgenaue Benutzereinstellungen, die Sie selbst vornehmen.

    Testzugang bestellen

    Bevor Sie kaufen, testen Sie Ihre Videokonferenzplattform!

    1. Kontaktformular ausfüllen und Testzugang ordern.

    2. Wir stellen für Sie Ihr eigenes 2meet Konferenz-Konto zur Verfügung.

    3. Sie können direkt loslegen, Konferenzräume gestalten und Ihre Konferenz-Plattform unverbindlich 2 Wochen kostenfrei testen.

    4. Wenn wir nichts von Ihnen hören, löschen wir Ihr Benutzerkonto nach Ablauf der Testphase.

    5. Wenn Sie Interesse an der weiteren Nutzung Ihrer 2meet Plattform in Ihrer Organisation haben, sprechen Sie uns an. Sie haben die Auswahl aus verschiedenen Paketen, mit unterschiedlichen Laufzeiten und Umfang der gleichzeitig nutzbaren Konferenzräume.

    Liste wesentlicher Features

    Benutzer Einstellungen

    Animationen
    Audiowarnungen für Chat
    Popupwarnungen für Chat
    Audiowarnton, wenn neue Teilnehmer den Raum betreten
    Popupnachricht, wenn neue Teilnehmer den Raum betreten
    Mulilingualität

     

    Zugangseinstellungen

    Generieren eines optionalen Raumzugangscodes
    Teilnehmer beim Betreten stummschalten
    Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann
    Jeder Teilnehmer kann das Meeting starten
    Alle Nutzer nehmen als Moderator teil

     

    Teilnehmer Einstellungen

    Lösche alle Statusicons
    Alle Teilnehmer stummschalten
    Schalte alle Teilnehmer außer den Präsentator stumm
    Teilnehmernamen speichern
    Zuschauerrechte einschränken
    Breakout-Räume erstellen

     

    Zuschauerrechte einschränken
    Webcam freigeben
    Nur Moderatoren sehen Webcams
    Mikrofon freigeben
    Öffentliche Chatnachrichten senden
    Private Chatnachrichten senden
    Geteilte Notizen bearbeiten
    Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen

    Konfiguration Ihrer Firewall

    Welche Ports und Freischaltung werden in Firmen-Netzwerken benötigt, die von Firewalls kontrolliert werden?

    2meet benötigt im lokalen Netzwerk bestimmte Port-Freischaltungen. Geben Sie bitte folgende Informationen an die Mitarbeiter weiter, die Ihr Netzwerk konfigurieren.

    Wichtige Informationen für Netzwerkadministratoren für den Fall, dass eingehende Verbindungen mit Hilfe von STUN nicht etabliert werden können. Das Protokoll sieht einen Fallback auf TURN vor. Hierfür ist es notwendig, dass die Netzwerk-Firewall ausgehende Verbindungen für die Ports 443 TCP und UDP, 3478 TCP und UDP, sowie 5349 TCP und UDP an die folgenden Adressen erlaubt:

    my.2meet.de
    stun.2meet.de
    turn.2meet.de
    turn2.2meet.de

    Falls sie keine Namen erlauben können, tragen Sie bitte die folgenden IP Adressen ein. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Dokumentes sind das:

    213.183.76.18
    213.183.76.19

    Ebenfalls sollen ausgehende Verbindungen an alle Zieladressen für den Portbereich [49152 – 65535] (TURN) und [16384-32768] (RTP) erlaubt werden.

    Für unsere Kunden, die ein eigenes, exklusiv bereit gestelltes BBB Serversystem im Stylite AG Rechenzentrum nutzen, können die vorgenannten IP Adressen abweichen.

    Stylite Rechenzentrum, wo liegen meine Daten?

    Rechenzentrum
    Wir betreiben Ihre 2meet Konferenzlösung auf unseren eigenen Rechner- und Speicheranlagen an einem der größten Rechenzentrumsstandorte in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar.

    Datenschutz
    Umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen, entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

    Performance
    Leistungsfähige Hardwareausrüstung auf dem neuesten Stand der Technik für beste Performance und ein schnelles Software Erlebnis.

    Infrastruktur TIER 3+
    Zertifizierung der Einrichtungen und Prozeduren im Rechenzentrum (ISO 27001/9001, TIER 3+ Standard), sowie redundant ausgelegte Stromversorgung, Klimatisierung, Brandschutz und Internetzugang.

    Datensicherheit
    Regelmäßige Datensicherung, Echtzeit-Monitoring, Datenbank-, System-Updates inklusive im Rundum-Service-Paket.

    2meet kommunikationsplattformen

    Sie entscheiden, wie viele Konferenzräume benötigt werden, ob Sie eine komplette Konferenzplattform im Rechenzentrum brauchen oder ob wir gemeinsam mit Ihnen eine Installation in Ihrem Netzwerk durchführen.

    Los geht’s

    Fordern Sie ein Angebot oder eine Speziallösung an. Haben Sie eine Rückfrage oder Feedback?

      Meine Kontaktdaten

      Angebotsoptionen

      Anzahl Konferenzräume

      Laufzeit in Monaten

      Speziallösung, Rückfrage, Feedback

      Datenschutzhinweis: wir benötigen Ihre Kontaktdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen. Bitte lesen Sie für weitere Informationen unsere Datenschutzerklärung.

      Weitere Fragen?

      Vieles lässt sich sehr schnell im Telefonat klären.

       

      Stylite AG
      Am Schleifweg 16, D-55128 Mainz

      Tel. +49 0 6131 32702 0
      Fax. +49 0 6131 32702 70